LAS KONKURSU LABAS PRAKSES NOLIKUMS. REKOMENDĀCIJAS 
12.05.2010.
Šo nolikumu noteikt kā LAS rekomendējošu papildinājumu MK 1995. gada 7.novembra noteikumiem Nr.324 „Noteikumi par kārtību, kādā organizējami būvprojektu un teritoriālplānošanas projektu skiču konkursi”, turpmāk tekstā konkursi, Publisko iepirkumu likumam,  Būvniecības likumam un Vispārīgajiem būvnoteikumiem visiem LAS biedriem un citām personām, kas piedalās arhitektūras vai teritoriālplānošanas konkursu, turpmāk konkursu, organizēšanā vai tiek uzaicinātas piedalīties šo konkursu žūrijā.
1. Vispārīgie jautājumi
1.1. Konkursus rīko ieinteresētās juridiskās un fiziskās personas- konkursa pasūtītāji, lai, izmantojot vienlīdzīgu, radošu sacensību, iegūtu iespējami labāko projekta skici/metu arhitektūras vai teritoriālplānošanas uzdevuma optimālam atrisinājumam.
1.2. Konkursa pasūtītājs ir atbildīgs par konkursa norisi un tā rezultātu īstenošanu.
1.3. Arhitektūras konkursa veidu nosaka pasūtītājs, atbilstoši konkursa priekšmetam.
2. Arhitektūras konkursu veidi.
2.1. Atkarībā no  mērķa konkursus iedala sekojošās grupās:
2.1.1. Skiču/metu konkurss, kura mērķis ir iegūt iespējamās apbūves/ plānojuma idejas, veikt dažādu alternatīvu risinājumu salīdzinājumu, paplašinot priekšstatu par konkursa objekta potenciālu. Ideju konkursa mērķis var nebūt konkrēta arhitekta vai konkrēta arhitektūras vai pilsētbūvnieciskā risinājuma izvēle.
2.1.2. Skiču/metu konkurss, kura mērķis ir atrast labāko projektu starp iesniegtajiem priekšlikumiem, atbilstoši konkursa nolikumā definētajam uzdevumam un būvprogrammas prasībām, kura autoram tiek uzticēts izpildīt turpmākos projektēšanas darbus.
2.2. Atkarībā no konkursa organizēšanas formas var būt 3 veidu konkursi.
2.2.1. Atklāts konkurss - anonīms konkurss, kurā var piedalīties ikviens, kurš vēlas piedalīties, izpildot konkursa noteikumu prasības.
2.2.2. Slēgts konkurss - anonīms konkurss, kurā piedalās tikai pasūtītāja uzaicināti dalībnieki.
2.2.3. Atklāts konkurss ar uzaicinātiem dalībniekiem ir anonīms konkurss, kurā var piedalīties ikviens, kurš vēlas piedalīties, izpildot konkursa noteikumu prasības, un pasūtītāja uzaicināti dalībnieki, kuru dalības nosacījumus definē atsevišķs ar pasūtītāju noslēgts līgums. Uzaicinātie konkursa dalībnieki saglabā anonimitāti, un uz tiem attiecināmas visas konkursa nolikuma un būvprogrammas prasības.
2.3. Konkursu var rīkot vienā vai vairākās kārtās.
2.3.1. Konkurss vienā kārtā, kuru parasti izsludina maza un vidēja mēroga arhitektūras objektiem.
2.3.2. Konkurss divās/vairākās kārtās, kuru parasti izsludina sarežģītiem, liela mēroga objektiem. Šādu konkursu nolikumā skaidri jādefinē sasniedzamie konkursa mērķi atbilstoši paredzamajām konkursa kārtām, jāinformē dalībnieki par papildus kārtu iespējamību un kritērijiem, kas to noteiks. Konkursa otrā/nākamajā kārtā var tikt precizēts konkursa uzdevums un prasības konkursa dalībniekiem. Šajā gadījumā konkursa pirmajā kārtā var pieprasīt no dalībniekiem;
2.3.2.1. kvalifikāciju apstiprinošas ziņas, nosakot kritērijus, pēc kuriem tiks noteikti dalībnieki nākamajai konkursa kārtai,
2.3.2.2. idejas skices/ metus apjomā, kas raksturo idejas koncepciju, paredzot atļaut dalībniekiem izpildīt turpmāko detalizāciju un precizējumu konkursa nākamajās kārtās.
3. Arhitektūras konkursa pasūtītājs.
3.1. Konkursa pasūtītājs var būt  jebkura  fiziska vai juridiska persona.
3.2. Ja Konkursa pasūtītājs nav kompetents arhitektūras un plānošanas jautājumos, tas konkursa dokumentācijas sagatavošanai piesaista atbilstošus speciālistus vai to apvienības (piemēram, Latvija Arhitektu Savienību, turpmāk LAS).
3.3. Konkursa pasūtītājs nosaka:
3.3.1. konkursa veidu,
3.3.2. sasniedzamo mērķi,
3.3.3. kvalifikācijas prasības dalībniekiem ,
3.3.4. plānotās būvniecības realizācijas izmaksas,
3.3.5. projekta izstrādes laika grafiku,
3.3.6. godalgu fondu,
3.3.7. konkursa rīcības budžetu.
3.4. Ja Pasūtītājs paredz slēgt projektēšanas  līgumu ar konkursa uzvarētāju, konkursa nolikumam pievieno projektēšanas darbu līguma uzmetumu ar būtiskākajiem līguma noteikumiem.
3.5. Visus izdevumus, kas ir saistīti ar konkursa organizēšanu un norisi, apmaksā Konkursa pasūtītājs, tai skaitā:
• Objekta  būvprogrammas sagatavošanu,
• Nepieciešamās  pirmsprojekta izpētes (topogrāfija, inženierģeoloģija, būves tehniskās apsekošanas slēdziens, arheoloģiskā, mākslinieciskā inventarizācija vai izpēte, u.c.)
• Žūrijas komisijas un pieaicināto ekspertu darbu ( ja nepieciešams, sedz visus ar transportu un izmitināšanu saistītos izdevumus),
• Žūrijas darbam nepieciešamo telpu īri platībā, kas nodrošina iespēju izvietot vērtējamos darbus,
• Godalgu prēmiju fondu,
• Iesniegto darbu izstādes organizēšanas vai citādas eksponēšanas vai publicēšanas izdevumus.
3.6. „Slēgta konkursa” vai „atklāta konkursa ar uzaicinātiem dalībniekiem” gadījumā pasūtītājs slēdz  pakalpojumu līgumus ar uzaicinātajiem dalībniekiem.
3.7. Gadījumos, kad Konkursa pasūtītājs ir noslēdzis līgumu par konkursa materiālu sagatavošanu un konkursa organizēšanu ar LAS vai citu šajā jomā kompetentu organizāciju vai profesionāļu grupu, turpmāk – konkursa rīkotāju, puses rakstiski vienojas arī par konkursa žūrijas atbildīgo sekretāru, žūrijas sastāvu, pieaicināmajiem ekspertiem.
3.8. Konkursa pasūtītājs un žūrijas locekļi ar savu parakstu apstiprina Konkursa noteikumus.
4. Konkursa rīkotājs.
4.1. Konkursa rīkotājs ir atbildīgs par konkursa organizāciju apjomā, kas noteikts ar konkursa pasūtītāju noslēgtajā līgumā..
4.2. Pirms līguma noslēgšanas konkursa rīkotājs sagatavo konkursa izdevumu tāmi, kuru pasūtītājs rakstiski apstiprina. Tāmē paredz līdzekļius konkursa prēmijām, konkursa programmas un darbam nepieciešamo materiālu sagatavošanai, pasta un transporta izdevumiem, izdevumiem par iesniegto priekšlikumu uzglabāšanai nepieciešamo telpu īri, līdzekļus izstādes organizēšanai, žūrijas komisijas atbildīgā sekretāra un ekspertu algošanai, žūrijas locekļu atalgošanai, informācijai un publikācijām presē, iesniegto materiālu fotofiksācijai un informatīvo materiālu sagatavošanai.
4.3. Konkursa rīkotājs  piesaista atbilstošus ekspertus specifisku uzdevumu sagatavošanai.
4.4. Konkursa rīkotāja pienākums ir iepazīstināt sabiedrību ar konkursam iesniegtajām projekta skicēm. Projekta skiču sabiedrisku apspriešanu vēlams rīkot pēc žūrijas komisijas lēmuma paziņošanas.
4.5. Pēc rezultātu pasludināšanas konkursa rīkotājs iesniegtos darbus izstāda izstādē, kura ir brīvi pieejama visiem interesentiem un ilgst vismaz 8 dienas. Izstādes apmeklētajiem ir jābūt pieejamam pilnam žūrijas ziņojumam. Kā alternatīvu izstādes rīkošanai, pasūtītājs var nodrošināt visu iesniegto darbu publicēšanu internetā.
5. Žūrijas komisijas atbildīgais sekretārs.
5.1. Žūrijas komisijas atbildīgo sekretāru izvirza konkursa rīkotāji vai to uzaicina no Latvijas Arhitektu savienības.
5.2. Konkursa atbildīgajam sekretāram ir sekojoši pienākumi:
5.2.1. Nodrošināt konkursa materiālu savlaicīgu izsniegšanu un atbildēt uz dalībnieku jautājumiem par konkursa organizācijas kārtību.
5.2.2. Nodrošināt žūrijas komisijas darbu, organizēt žūrijas komisijas sēdes, protokolēt to gaitu un pieņemtos lēmumus.
5.2.3. Nodrošināt konkursa dalībnieku anonimitāti.
5.2.4. Nodrošināt nepieciešamo saziņu starp konkursa organizētajiem un konkursa dalībniekiem. Konkursa gaitā atbildes uz jebkuru jautājumu sniedz rakstiskā veidā vienlaicīgi visiem dalībniekiem. Nav pieļaujams, ka atbilžu sniegšana notiek individuāli.
5.2.5. Pieņemt konkursam iesniegtās projekta skices atbilstoši konkursa nolikumam un nodrošināt to uzglabāšanu un izstādīšanu. Konkursa atbildīgais sekretārs līdz konkursa noslēgumam ir materiāli atbildīgs par iesniegtajām projekta skicēm.
5.2.6. Piedalīties žūrijas komisijas sēdēs bez balsstiesībām.
5.2.7. Sagatavot sludinājumus un publikācijas presē par konkursa norisi un rezultātiem. Konkursa atbildīgais sekretārs konkursa rezultātus ne vēlāk kā divu nedēļu laikā pēc žūrijas komisijas lēmuma pieņemšanas publicē tajā informācijas avotā, kurā bija izsludināts konkurss.
5.2.8. 5 dienu laikā pēc žūrijas lēmuma pieņemšanas katram uzvarētājam individuāli paziņot konkursa rezultātus un prēmijas izmaksas laiku un vietu. Pārējiem dalībniekiem izziņot uzvarētāju devīžu atšifrējumu un iegūtās godalgas.

6. Konkursa dalībnieki.
6.1. Konkursa dalībnieku atlases kritērijus definē konkursa nolikumā.
6.2. Konkursā nedrīkst piedalīties vai konsultēt konkursa dalībniekus neviens pasūtītāja, konkursa organizētāja un žūrijas dalībnieks, kā arī jebkura cita persona, kas piedalījusies konkursa sagatavošanā, vai to pārstāvis, partneris, darbinieks un pirmās pakāpes radinieks.
6.3. Ja potenciālā konkursa dalībnieka saistība ar žūrijas locekli ir diskutabla, dalībniekam ir jāpieprasa skaidrojums konkursa organizētājiem pirms dalības konkursā.
6.4. Konkursa dalībniekiem ir tiesības uzdot jautājumus par konkursu noteikumos noteiktajā termiņā. Ikvienam paskaidrojumam, jautājumam un atbildei, kuri tiek sniegti konkursa gaitā, ir jābūt pieejamiem katram konkursa dalībniekiem.
6.5. Ar sava konkursa priekšlikuma iesniegšanu konkursa dalībnieks automātiski apliecina, ka pilnībā piekrīt konkursa noteikumiem un akceptē žūrijas un ekspertu profesionalitāti.
6.6. Iesniedzot darbus konkursā, konkursa dalībnieki nodod savu darbu publicēšanas līdztiesības konkursa organizētajiem. Konkursa darbu publikācijās noteikti ir jānorāda autoru vārdi, ja tie ir zināmi, vai devīzes, ja tās nav tikušas atklātas.
6.7. Ja konkursa dalībnieki savās skicēs/metos paredz atkāpes no būvprogrammas un pasūtītāja izvirzītajām prasībām un nosacījumiem vai risinājumus, kas prasa turpmāku saskaņošanu ar trešajām pusēm (kaimiņu zemes gabalu īpašniekiem, valsts vai pašvaldības institūcijām), skicē un metā ir jābūt nepārprotamai un skaidrai informācijai par šādām atkāpēm.
6.8. Konkursa dalībniekus ir jāinformē par iespējamām sekām, kas var rasties, ja skice/mets satur 6.7. punktā minētos risinājumus.
7. Konkursu žūrija.
7.1. Konkursa noteikumu un citu sagatavoto materiālu apstiprināšanai, konkursam iesniegto priekšlikumu izskatīšanai un novērtēšanai, prēmiju piešķiršanai izveido žūrijas komisiju.
7.2. Žūrijas sastāvā iekļauj pasūtītāja, būvvaldes un LAS pārstāvjus. Lai nodrošinātu žūrijas kompetenci, vismaz 50% +1 pers. žūrijas locekļu nepieciešama arhitekta izglītība.
7.3. Gadījumiem, ja kāds no žūrijas locekļiem nevar piedalīties tās darbā, pasūtītājs, būvvalde un LAS vienlaikus ar kandidātiem žūrijai paziņo arī tās aizvietotājus (rezerves locekļus).
7.4. Personas, kas sagatavojušas pasūtītāja uzdevumu (būvprogrammu) un konkursa nolikumu, var būt pieaicināti kā žūrijas eksperti, bet nevar piedalīties žūrijas komisijas darbā kā tās locekļi.
7.5. Konkursa žūrijā uzaicina vismaz 2 LAS pārstāvjus ar konkursa objektam atbilstošu projektēšanas pieredzi,  vienu no tiem jaunākam par 40 gadiem.
7.6. Par žūrijas komisijas priekšsēdētāju parasti uzaicina tās organizācijas pārstāvi, kura finansē konkursu, bet par viņa vietnieku — Latvijas Arhitektu savienības pārstāvi.
7.7. Konkursa žūrijas locekļus nominē pirms līguma par konkursa rīkošanu noslēgšanas un konkursa izsludināšanas. Konkursa rīkotājam ir jāsaņem rakstiska katra žūrijas dalībnieka piekrišana pirms konkursa izsludināšanas.
7.8. Žūrijas lēmumam un viedokļiem ir jābūt pamatotiem un patstāvīgi pieņemtiem.
7.9. Žūrija un katrs tās loceklis ir atbildīgs par pieņemtajiem lēmumiem. Ja kāds no žūrijas locekļiem nepiekrīt žūrijas kopējam viedoklim vai atsevišķiem lēmumiem, tad to norāda rakstiski žūrijas protokolā, attiecīgi pamatojot atšķirīgo viedokli.
7.10. Tiek rekomendēta sekojoša žūrijas darba organizācijas kārtība:
7.10.1. Konkursa sagatavošanas sēde, kurā tiek akceptēts konkursa nolikums un visi citi konkursam sagatavotie materiāli pilnā apjomā.
7.10.1.1. Konkursa noteikumus un visus citus konkursam sagatavotos materiālus pilnā apjomā iesniedz izskatīšanai žūrijas locekļiem vismaz 15 dienas pirms konkursa izsludināšanas.
7.10.1.2. Konkursa žūrijas locekļi var dod norādījumus vai rekomendācijas konkursa organizētājiem materiālu sagatavošanā un pilnveidošanā.
7.10.1.3. Ja konkursa noteikumi un citi sagatavotie materiāli ir nepilnīgi vai neatbilstoši konkursa uzdevumam, katram žūrijas loceklim savas kompetences ietvaros ir jānorāda uz to trūkumiem un jāvienojas ar konkursa rīkotāju par izmaiņām vai papildinājumiem.
7.10.1.4. Katrs žūrijas loceklis ar savu parakstu apliecina visu sagatavoto konkursa materiālu - konkursa nolikuma, projektēšanas programmas, speciālo noteikumu un visu pielikumu kvalitāti un atbilstību konkursa mērķim pirms konkursa izsludināšanas.
7.10.1.5. Žūrijas locekļi vienojas par kārtību, kādā tiks izskatītas un akceptētas konkursa organizētāju sagatavotās atbildes uz konkursa dalībnieku jautājumiem. Jautājumu uzdošanas un atbilžu sniegšanas kārtību  nosaka konkursa nolikumā.
7.10.2. Konkursa norises  sēdes, kurās tiek izskatīti būtiski jautājumi, kas radušies konkursa gaitā.
7.10.2.1. Konkursa gaitā konkursa organizētāji sagatavo atbildes uz konkursa dalībnieku jautājumiem, ja tādi ir. Tās pirms izsūtīšanas dalībniekiem akceptē žūrijas izvirzītie pārstāvji. Konkursa atbildes nedrīkst būt pretrunā ar konkursa nolikumā un pielikumos minēto.
7.10.2.2. Ja konkursa norises gaitā atklājas būtiskas nepilnības vai maldinoša informācija sagatavotajos konkursa materiālos, žūrijas locekļi lemj par konkursa pārtraukšanu un konkursa materiālu papildināšanu. Par to nekavējoties paziņo visiem konkursa dalībniekiem.
7.10.2.3. Konkursa laikā nav pieļaujama informācijas apmaiņa par jebkādiem ar konkursu saistītiem jautājumiem starp žūrijas locekļiem un konkursa dalībniekiem.
7.10.3. Konkursa vērtēšanas  sēdes, kurās lemj par darbu atbilstību konkursa prasībām, vērtē akceptētos darbus, lemj par prēmiju piešķiršanu un sniedz rekomendācijas konkursa pasūtītājam.
7.10.3.1. Žūrija vērtē iesniegtos darbus anonīmi un tikai pēc kritērijiem, kas ir minēti konkursa nolikumā.
7.10.3.2. Žūrijas komisija pieņem lēmumu par konkursam iesniegto konkursa priekšlikumu atbilstību konkursa noteikumu un programmas prasībām, pamatojoties uz konkursa atbildīgā sekretāra iesniegto ziņojumu. Konkursa priekšlikums var tikt diskvalificēts, ja nav ievērots darba iesniegšanas termiņš, anonimitātes prasības, vai iesniegtais materiāls neatbilst konkursa noteikumos noteiktajām prasībām.
7.10.3.3. Žūrijas komisija organizē projekta skiču vērtēšanu, sagatavojot rakstisku anotāciju par katru izskatāmo konkursa priekšlikumu, un sagatavo kopējo vērtējumu un atzinumu. Žūrijas diskusijas un lēmuma pieņemšanas process tiek rakstiski protokolēts un pievienots žūrijas ziņojumam. Ja iesniegto konkursa priekšlikumu skaits būtiski pārsniedz žūrēšanai paredzētos laika un finansu resursus, žūrija var organizēt vērtējamo darbu priekšatlasi, kurā izvēl konkursa priekšlikumu skaitu atbilstoši paredzētajam žūrijas darba apjomam, šajā gadījumā par priekšatlasi neizturējušajiem darbiem individuāla anotācija netiek sagatavota. Par šādu vērtēšanas iespēju dod norādi konkursa nolikumā.
7.10.3.4. Žūrijas komisija apkopo konkursa rezultātus un pieņem lēmumu par labāko projekta skiču prēmēšanu, kā arī sagatavo ieteikumus projekta skiču tālākai izmantošanai.
7.10.3.5. Ja vērtēšanai tiek kvalificēti mazāk par trim konkursa priekšlikumiem tiek uzskatīts, ka konkurss ir beidzies bez rezultāta,
7.10.3.6. Skiču konkursā pirmo prēmiju ieteicams piešķirt tādam konkursa priekšlikumam, kas ir piemērots īstenošanai.
7.10.3.7. Žūrija nedrīkst pieņemt lēmumu nepilnā sastāvā. Ja kāds no žūrijas vai pieaicinātajiem ekspertiem nevar ierasties uz darbu vērtēšanu, to nekavējoties paziņo konkursa sekretāram. Žūrijas sekretārs par to ziņo visiem konkursa dalībniekiem.
7.10.3.8. Lēmumu pieņem slēgtā sēdē, atklāti vai aizklāti balsojot par katru projekta skici un rezultātu nosakot ar vienkāršu balsu vairākumu. Ja balsu skaits sadalījies vienādi, izšķirošā ir žūrijas komisijas priekšsēdētāja balss.
7.10.3.9. Žūrijas komisijas lēmumu ieraksta protokolā, kuru paraksta visi klātesošie žūrijas komisijas locekļi. Žūrijas komisijas lēmums ir galīgs.
7.10.3.10. Žūrijai ir tiesības atzīmēt atsevišķus darbus papildus godalgotajiem,  kurus var arī neapbalvot.
7.10.3.11. Žūrijas sagatavotās rakstiskās anotācijas, kopējais vērtējums un atzinums ir brīvi pieejams visiem interesentiem.
7.10.3.12. Ja konkursu organizē divās kārtās, žūrijas komisijas sastāvs paliek nemainīgs.
7.10.3.13. Ja konkursa vērtēšanai ir nepieciešami ekspertu slēdzieni par specifiskiem jautājumiem, pieaicinātos ekspertus norāda konkursa noteikumos. Pieaicinātie eksperti nodod rakstisku slēdzienu par savu jomu, bet nepiedalās žūrijas vērtēšanas darbā.
8. Konkursa programma un noteikumi.
8.1. Konkurss rīkojams pēc vienotas programmas un noteikumiem, kurus izstrādā konkursa rīkotāji un kuri ir obligāti visiem konkursa dalībniekiem.
8.2. Konkursa priekšlikumu iesniegšanas termiņš sākas no konkursa noteikumu un projektējamā objekta programmas (tālāk tekstā —"programma") publicēšanas brīža.
8.3. Konkursa noteikumos un programmā norādāms:
8.3.1. konkursa rīkotājs (rīkotāji) un konkursa sekretārs;
8.3.2. konkursa veids;
8.3.3. tēmas nosaukums un konkursa mērķis;
8.3.4. ziņas par pasūtītāja paredzēto būvprojekta sagatavošanas termiņu un būvizmaksu ierobežojumiem;
8.3.5. prasības konkursa dalībnieku kvalifikācijai;
8.3.6. detalizēts uzdevuma apraksts (būvprogramma), norādot visus esošos apstākļus un apgrūtinājumus, skaidri nodalot obligāti ievērojamas prasības no vēlamām vadlīnijām. Pasūtītāja uzdevuma un atbildīgo valsts un pašvaldības institūciju izdoto normatīvo dokumentu pretrunu gadījumā par tām ir jābūt skaidrai un nepārprotamai informācijai, kas publiski pieejama konkursa dalībniekiem.
8.3.7. iesniedzamā projekta skices sastāvs (zīmējumi, makets, paskaidrojuma raksts u.tml.), zīmējumu vai rasējumu mērogs un izstrādāšanas pakāpe, kā arī prasības attiecībā uz projekta skices noformējumu, devīzi un paskaidrojuma rakstu;
8.3.8. projekta skiču iesniegšanas laiks un vieta, kā arī projekta skiču iesniegšanas kārtība;
8.3.9. termiņš konkursa darbu sagatavošanai, kas ir vismaz 2 mēneši;
8.3.10. veids un termiņi, kuros iesniedzami dalībnieku jautājumi un saņemamas atbildes;
8.3.11. prēmiju skaits un to apmērs, prēmiju izmaksas termiņš, kā arī neprēmēto konkursa priekšlikumu saņemšanas kārtība;
8.3.12.  žūrijas komisijas sastāvs.
8.3.13. profesionāli eksperti, ja nepieciešams ņemt vērā specifiskus risinājumus.
8.3.14. konkursa vērtēšanas kritēriji.
8.3.15. noteikumi par konkursa darbu publicēšanu.
8.3.16. Prasības konkursa dalībnieku iesniedzamajiem materiāliem izstādes rīkošanai;
8.4. Konkursa programmai pievienojami darbam nepieciešamie materiāli (topogrāfiskais plāns, situācijas plāns, tehniskie noteikumi, fotogrāfijas un citi materiāli).
8.5. Pēc konkursa noteikumu publicēšanas grozījumus tajos var izdarīt tikai izņēmuma gadījumos un tikai noteiktā darbu iesniegšanas termiņa pirmajā pusē. Par minētajiem grozījumiem paziņo, izmantojot tos informācijas avotus, kuros izsludināts konkurss.
8.6. Projekta skice uzskatāma par iesniegtu noteiktajā termiņā, ja tā ir iesniegta konkursa noteikumos norādītajā vietā vai nodota nosūtīšanai pa pastu ne vēlāk par konkursa noteikumos norādīto laiku.
8.7. Iesniedzamā projekta sastāvam ir jābūt adekvātam pret konkursa mērķiem un problēmas sarežģītību, kā arī balvu fondu.
9. Konkursa anonimitāte.
9.1. Lai nodrošinātu konkursa dalībnieku anonimitāti, visi projekta skices materiāli apzīmējami ar devīzi un iesniedzami kopā ar aizlīmētu aploksni, kas apzīmēta ar devīzi un kurā ievietota žūrijas komisijas noteiktā informācija par attiecīgās projekta skices autoriem. Ja projekta skici izstrādājusi autoru grupa, uzrādāma katra autora līdzdalības pakāpe, kas apstiprināta ar attiecīgās personas parakstu, un iespējamās prēmijas sadalījums starp autoriem (procentos), norādot autoru grupas pilnvaroto pārstāvi.
9.2. Ikvienam darbam ir jābūt iesniegtam tā, lai tā autors saglabātu pilnu anonimitāti.
9.3. Ja konkurss notiek divās kārtās, tad anonimitāti nepieciešams ievērot līdz otrās kārtas rezultātu paziņošanai, ja tas nav norādīts savādāk konkursa nolikumā.
9.4. Slēgto konkursu dalībniekiem arī ir jāievēro anonimitātes prasības, ja tas nav norādīts savādāk konkursa nolikumā.
10. Konkursa devīžu aplokšņu atvēršana.
10.1. Pēc žūrijas komisijas lēmuma pieņemšanas atver aploksnes, kas apzīmētas ar prēmēto projekta skiču devīzēm
10.2. Pēc žūrijas komisijas lēmuma pieņemšanas sastāda jaunu protokolu, norādot prēmēto projekta skiču autorus.
10.3. Pēc žūrijas komisijas lēmuma pieņemšanas visi klātesošie žūrijas komisijas locekļi paraksta protokolu un lapas ar prēmēto projekta skiču devīzēm un ziņām par autoriem.
10.4. Konkursa devīžu aploksnes drīkst atvērt tikai pēc vērtēšanas pabeigšanas, kad katrs žūrijas loceklis ir parakstījis žūrijas ziņojumu.
10.5. Ja konkursa priekšlikuma autors neatbilst konkursa nolikumā minētajiem dalībnieku kritērijiem, visi viņam piešķirtie apbalvojumi tiek anulēti.
11.  Konkursa prēmijas.
11.1. Prēmiju apmērus nosaka konkursa pasūtītājs, kas finansē konkursu. Pieņemot lēmumu par balvu fondu ir jāņem vērā konkursa objekta sarežģītības pakāpe un konkursam iesniedzamo materiālu detalizācijas pakāpe. Balvu fonds dažādiem konkursu veidiem tiek rekomendēts sekojoši:
11.1.1. 0.5% no paredzētajām būvniecības izmaksām vai konkursa objekta realizācijas budžeta tiek paredzēts ideju konkursa vai 2 kārtu konkursa 1.kārtas balvu fondam un tā organizācijas budžetam.
11.1.2. 1% no paredzētajām būvniecības izmaksām vai konkursa objekta realizācijas budžeta tiek paredzēts skiču konkursa vai 2 kārtu konkursa 2.kārtas balvu fondam un tā organizācijas budžetam.
11.2. Konkursa noteikumos formulē prēmiju sadales principu un žūrijas komisijas tiesības prēmiju pārdalē.
11.3. Konkursa žūrijas locekļi ir tiesīgi lemt par izmaiņām prēmiju sadalījumā, bet ne samazinot kopējo prēmiju fonda apjomu.
11.4. Konkursa prēmiju nedrīkst ieskaitīt kā apmaksu par turpmāko projektēšanas darbu.
11.5. Divu kārtu konkursā tiek paredzēts balvu fonds gan pirmajā kārta, gan otrajā kārtā.
11.6. Visiem konkursa dalībniekiem individuāli paziņo par konkursa rezultātiem un piešķirtajām prēmijām 5 dienu laikā no konkursa žūrijas lēmuma pieņemšanas.
11.7. Prēmijas izmaksājamas ne vēlāk kā divu mēnešu laikā pēc žūrijas komisijas lēmuma pieņemšanas.
11.8. Neprēmētās projekta skices to autori, uzrādot žūrijas komisijas atbildīgā sekretāra izsniegtu izziņu, var saņemt mēneša laikā pēc konkursa rezultātu publicēšanas. Pēc minētā termiņa beigām konkursa rīkotāji par darbu saglabāšanu nav atbildīgi.
11.9. Pēc tam, kad konkursa pasūtītājs ir izmaksājis dalībniekiem atbilstošās prēmijas, prēmētās projekta skices pāriet konkursa rīkotāju īpašumā , ja konkursa noteikumos nav noteikts citādi.
11.10. Pēc žūrijas komisijas priekšlikuma un ar konkursa priekšlikumu autoru piekrišanu neprēmētās projekta skices var tikt nopirktas, par to individuāli vienojoties ar attiecīgajiem autoriem.
12. Autortiesības.
12.1. Konkursa dalībnieku autortiesības attiecībā uz publikācijām presē, līdzdalību izstādēs, kā arī uz līdzdalību projekta skiču tālākajā izstrādē tiek ievērotas saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem.
12.2. Ja konkursa nolikumā nav norādīts citādi, tad pirmo prēmiju ieguvušās projekta skices autors iegūst tiesības uz projekta skices tālāko izstrādi un īstenošanu. Konkursa nolikumam jāsatur informācija par autora līdzdalības veidu projekta skices tālākajā izstrādē un īstenošanā, kā arī par autortiesību turpmāko statusu.
12.3. Konkursa dalībnieki, iesniedzot konkursa darbu, akceptē dalību izstādē pēc konkursa un konkursa materiālu publicēšanas bez papildus saskaņošanas.
13.  Konkursa noslēguma noteikumi.
13.1. Konkursa pasūtītājs veic sarunas par projektēšanas līguma noslēgšanu ar žūrijas rekomendētā (1. Vietu ieguvušā) darba autoru atbilstoši konkursa nolikumam un noteikumiem pievienotā līguma nosacījumiem un termiņiem.
13.2. Ja skiču konkursa pasūtītājs nespēj vienoties ar uzvarējušā darba autoru, tad tam tiek izmaksāta papildus kompensācija, bet pasūtītājs turpina sarunas ar 2. un 3. vietas ieguvēju. Papildus kompensāciju nosaka konkursa noteikumos un līgumā ar konkursa rīkotāju rakstītais.
13.3. Ja konkursa uzvarētājs daļu no turpmākajiem darbiem vēlas nodot apakšuzņēmējiem, tas ir jāsaskaņo ar pasūtītāju.
13.4. Jebkura konkursa darba izmantošana turpmākajā projektēšanas procesā ir pieļaujama tikai un vienīgi ar darba autora rakstisku piekrišanu.
13.5. Par jebkādām domstarpībām attiecībā uz konkursa procedūru lūdz LAS viedokli, bet, ja risinājums nav atrodams, tad konfliktu risina atbilstoši LR likumdošanai.

Sagatavoja Mārtiņš Jaunromāns, Uldis Balodis, Elīna Rožulapa