Pēdējā laikā LAS SC redzeslokā nonākuši vairāki gadījumi, kad arhitektiem ir grūti pildīt savas līgumsaistības vai arī tās netiek pildītas attiecībā uz arhitektiem. Tas saistīts ar publiskā iepirkuma līgumiem, kuros arhitektu biroji pieaicināti kā apakšuzņēmēji arhitektūras daļas izstrādei un būvprojekta vadīšanai.
TIPISKĀKĀS SITUĀCIJAS
1. Netiek nodrošināta atbilstoša sadarbība starp iesaistītajiem daļu projektētājiem, tādējādi arhitekts nespēj pilnvērtīgi veikt būvprojekta vadību.
Būvprojekta daļu izstrādātāji kavē uzdevumu un risinājumu iesniegšanas termiņu, padarot neiespējamu risinājumu savstarpēju salāgošanu. Būvprojekta vadītāja norādījumi par nepieciešamām korekcijām, lai nodrošinātu risinājumu optimizēšanu vai savstarpēju saskaņotību, netiek pildīti, saucot tos par “papildu darbiem”. Šādā situācijā nav iespējams arī kvalitatīvi pabeigt arhitektūras risinājumu izstrādi, kam nepieciešama sadarbība un informācija no pārējo būvprojekta daļu izstrādātājiem. Ir gadījumi, kad termiņu spiediena dēļ ekspertīzei bez arhitekta tiek nosūtītas projekta darba versijas ar daudziem trūkumiem.
2. Ja tomēr arhitektam izdodas paveikt savu darbu, nereti tas netiek pieņemts (ģenerāluzņēmējs neparaksta pieņemšanas–nodošanas aktu) vai netiek apmaksāti izrakstītie rēķini.
CĒLOŅI
1. Uzņēmumi, kas masveidā darbojas publiskajā iepirkumā un kas nav arhitektu biroji (arhitektu dibināti un pārvaldīti). Šādu uzņēmumu vadībai nav priekšstata par projektēšanas procesu, risināmajiem uzdevumiem, sasniedzamajiem mērķiem, attiecīgi darbi tiek nosolīti ar tādām cenām un termiņiem, ka tos nav iespējams veikt profesionāli atbildīgi.
2. Šādiem uzņēmumiem vienlaikus ir daudz līgumu, un pasūtītāji uzstājīgi pieprasa ievērot termiņus. Tāpat šādi uzņēmumi zaudē štata arhitektus sertifikāta apturēšanas dēļ (par paraksta tirgošanu). Tāpēc tiek meklēti papildspēki no ārpuses, lai gan īsti ko viņiem maksāt nav.
IETEIKUMI , KĀ RĪKOTIES
Pirmkārt, LAS SC iesaka uzmanīgi novērtēt potenciālo sadarbības partneri:
1. Kāda ir viņa reputācija? Vai publiskajā telpā nav atrodama informācija, kas varētu liecināt par negodprātību? Vai kādam arhitektam, kas strādājis attiecīgajā uzņēmumā, nav piemērots disciplinārsods*.
* Šādu informāciju var atrast BIS būvkomersantu sadaļā, sameklējot attiecīgo uzņēmumu un ielūkojoties tā aktuālajā un vēsturiskajā speciālistu sarakstā. Klikšķinot uz arhitekta sertifikāta numura, atvērsies informācija par arhitektu, un sadaļā Statusu izmaiņas un pārkāpumi, būs redzams, vai pēdējo 2 gadu laikā arhitektam nav piemērots brīdinājums, vai varbūt sertifikāts ir apturēts par profesionālu pārkāpumu.
2. Kas ir uzņēmuma īpašnieki un vadība? Vai tie ir būvniecības profesionāļi? Ziņu iegūšanai kalpo Uzņēmumu reģistra datubāze un BIS.
3. Vai uzņēmums masveidā darbojas publiskajos iepirkumos?**
** Ziņas var iegūt Iepirkumu uzraudzības biroja datubāzē, ierakstot meklētājā uzņēmuma nosaukumu vai reģistrācijas numuru un atlasot pēc paziņojumu veida Rezultātu paziņojumi
4. Kādi ir iepirkuma nosacījumi (uzdevums, termiņi, maksājumu grafiks, līguma summa un nosacījumi u.c.)? Vai līgums jau ir noslēgts un tā izpilde uzsākta?***
*** Informāciju var iegūt iepirkumu informācijas sistēmā.
Ja līgums jau ir noslēgts un līguma nosacījumi nešķiet izpildāmi, nepaļaujieties uz ģenerāluzņēmēja solījumiem, ka viss būs kārtībā. Visticamāk, šāda sadarbības partnera vienīgais mērķis ir visiem spēkiem nodrošināt formālu nodevumu pasūtītājam, bet ne projektēšanas pakalpojumu pēc būtības, atbilstošus līguma izpildes apstākļus sadarbības partneriem un darba apmaksu.
Otrkārt, līgumā iekļaujiet vairākus nosacījumus sevis pasargāšanai.
Lai kāds būtu ģenerāluzņēmēja un pasūtītāja līgums, arhitektam jāpastāv uz tādiem sava līguma nosacījumiem, kas nodrošina pienācīgu pakalpojumu un aizsargā pret negodprātīgu rīcību.
1. Jāiekļauj tāds maksājumu grafiks, kas nodrošina vienmērīgu finanšu plūsmu atbilstoši ieguldītajam darbam un aizsardzību pret zaudējumiem kāda maksājuma nesaņemšanas gadījumā.
2. Jāapraksta darbu pieņemšanas–nodošanas kārtība, lai nodrošinātos pret situāciju, ka partneris aktu neparaksta un darbi tādējādi netiek pieņemti, rēķini netiek apmaksāti.
Arhitektiem jāņem vērā, ka vieglprātīgi uzsākta sadarbība ar negodprātīgiem pakalpojumu sniedzējiem nesīs gan finansiālus zaudējumus uzņēmumam, gan arī būtiskus reputācijas riskus, iespējamas pasūtītāju, ekspertu un citu būvniecības dalībnieku sūdzības LAS SC un attiecīgu disciplinārprocesu.
Ar cieņu –
Jūsu LAS SC
Ievietots: 04.04.2022.
