Latvijas Arhitektu savienības (LAS) Sertificēšanas centrs (SC) aicina darbā Biroja vadītāju uz pilna laika darbu uz nenoteiktu laiku. Pieteikumi tiek gaidīti līdz 2026. gada 12. aprīlim.
Biedrība "Latvijas Arhitektu savienība" ir vienīgā profesionālā arhitektu organizācija Latvijā un apvieno ap 390 biedru — profesionālu arhitektu. LAS dibināta 1924. gadā, un tās mītnes vieta ir Rīgā, Torņa ielā 11, Arhitektu namā. Biedrības "Latvijas Arhitektu savienība" neatkarīga patstāvīgā struktūrvienība ir Sertificēšanas centrs, kas veic arhitektu sertificēšanu un sertificētu arhitektu prakses uzraudzību.
LAS SC aicina darbā biroja vadītāju!
SAGAIDĀM, LAI TEV IR
1. Izglītība:
augstākā akadēmiskā vai otrā līmeņa augstākā profesionālā izglītība.
2. Profesionālā pieredze:
• pieredze dokumentu aprites procesu nodrošināšanā un lietvedības jomā;
• pieredze biroja darba, sapulču plānošanā, kā arī vadībai nepieciešamā organizatoriskā atbalsta sniegšanā.
3. Profesionālās zināšanas un prasmes:
• labas iemaņas lietvedības (dokumentu aprites) organizēšanā, uzdevumu izpildes koordinēšanā un uzdevumu izpildes kontrolē;
• spēja strādāt ar lielu informācijas apjomu un risināt problēmsituācijas;
• prasme strādāt ar datorprogammām (MS Word, Excel, PowerPoint) un biroja tehniku, un interneta resursiem lietotāja līmenī.
4. Vispārējās zināšanas un prasmes:
• izcilas latviešu valodas zināšanas gan mutiski, gan rakstiski;
• labas angļu valodas zināšanas sarunvalodas līmenī;
• prasme strādāt ar MS Office un interneta resursiem lietotāja līmenī.
5. Kompetences:
• mērķtiecība, precizitāte, spēja organizēt savu darbu, uzņemoties atbildību par darba rezultātiem;
• prasme izvērtēt prioritātes, plānot darbu izpildi, kā arī strādāt gan patstāvīgi, gan komandā;
• labas komunikācijas prasmes;
• atvērtība jaunām idejām un ieteikumiem.
GALVENIE AMATA PIENĀKUMI
• Organizēt SC biroja darbu, kārtot lietvedības reģistrācijas dokumentus, t.sk., nodrošināt ienākošās un izejošās korespondences reģistrēšanu, koordinēšanu un digitalizēšanu, kā arī SC dokumentu arhivēšanu.
• Uzturēt un pārvaldīt dažādus SC lietvedības reģistrus.
• Pieņemt telefonzvanus, iesniegumus, reģistrēt, organizēt apmeklētāju pieņemšanu, piefiksēt ziņojumus vadītāja prombūtnes laikā un informēt par tiem vadītāju.
• Sagatavot korespondenci, protokolus, paziņojumus un citu dokumentālu informāciju.
• Nodrošināt SC sniegto pakalpojumu skaidrošanu ieinteresētajām pusēm, sniegt pretendentiem ar sertificēšanu saistīto informāciju, organizēt un uzraudzīt eksāmena norisi.
• Veikt informācijas ievadīšanu būvniecības informācijas sistēmā.
• Nodrošināt biroja saimniecisko procesu pārvaldi un izpildi.
• Veikt citas līdzīga satura darbības SC vadītāja uzdevumā.
MĒS PIEDĀVĀJAM
• Mēnešalgu 1500 eiro apmērā (pirms nodokļu nomaksas) un sociālās garantijas par pilnas slodzes darbu (40 stundām nedēļā);
• veselības apdrošināšanu;
• profesionālu, radošu un dinamisku kolēģu komandu;
• darba vietu vēsturiskā ēkā Vecrīgā;
• daļēji attālināta darba iespējas.
INFORMĒJAM
Amata konkurss noritēs vismaz 2 kārtās:
1. kārtā notiks pretendentu iesniegto dokumentu atbilstības un motivācijas vēstulē sniegtās informācijas saturiskā izvērtēšana;
2. kārtā iekļuvušie pretendenti tiks aicināti uz klātienes interviju;
3. līdzīgu kandidātu gadījumā var tikt organizētas papildu kārtas praktiskā darba un personības testa formā.
Pamatojoties uz Fizisko personu datu apstrādes likumu, Biedrība "Latvijas Arhitektu savienība" informē, ka jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi; iepriekš minēto jūsu personāla datu apstrādes pārzinis ir LAS.
AICINĀM PIETEIKTIES
Pretendentus aicinām pieteikties līdz 2026. gada 12. aprīlim, sūtot savu CV un motivācijas vēstuli uz e-pastu [email protected] ar norādi "Pieteikums LAS SC biroja vadītāja amatam".
